Wist je dat bijna alle staffing- en recruitmentbureaus ontzettend veel kandidaten in hun database hebben? Soms wel tot meer dan een miljoen. Toch worden er maar heel weinig matches gemaakt met kandidaten in de database. Hoe komt dat en hoe activeer je meer kandidaten?
81% van de bureaus geeft aan meer dan de helft van hun database nooit te gebruiken. Een bureau met 100.000 kandidaten in de database, zal dus 50.000 profielen nooit benaderen. Dat zijn 50.000 kandidaten waarvan je de contactgegevens en vaak zelfs een CV hebt, en toch niet gebruikt. Daarmee laten bureaus ontzettend veel kansen liggen.
Waarom benutten bureaus de database niet?
Hoe komt het dan dat bureaus zo weinig gebruik maken van hun goedgevulde database, net nu kandidaten zo schaars zijn? Er zijn twee belangrijke redenen:
1. Informatie is niet up-to-date
Vaak is de informatie over de kandidaat in de database, erg verouderd. De matches die gemaakt worden met deze kandidaten zijn vaak helemaal niet meer relevant. Veel recruiters weten dat en kijken daarom niet eens in de database.
2. Je weet niet wat de kandidaat in de toekomst wilt doen
Een kandidatenprofiel in de database bevat meestal enkel het CV. In het CV staat veel informatie over het verleden van de kandidaat, maar eigenlijk niets over de huidige situatie of over zijn toekomstplannen. Je weet niet welke job de kandidaat in de toekomst wilt doen, en wat hij niet meer wilt doen. Je hebt met andere woorden te weinig actuele informatie om de kandidaat te matchen aan een vacature.
Hierdoor zijn de matches met kandidaten uit de database heel vaak niet succesvol. Wat bureaus nodig hebben, is een oplossing die de database automatisch aanvult en nieuwe matches maakt. No-code platform Minggo en AI matching engine theMatchBox sloegen de handen in elkaar en ontwikkelden samen Profile Booster, een oplossing die de database activeert en succesvolle matches realiseert.
Skills en functietitels opnemen én uitsluiten
De Profile Booster vult het kandidatenprofiel geautomatiseerd aan met informatie over hun gewenste en niet-gewenste skills en functietitels. Met deze extra informatie wordt er een veel nauwkeuriger profiel samengesteld van de kandidaat en worden er nieuwe, veel relevantere, matches gemaakt.
Zo kun je voor het eerst functietitels waarin de kandidaat niet geïnteresseerd is, uitsluiten in de matching. Een voorbeeld: Een content marketeer die een nieuwe baan zoekt als digital marketeer en niet meer geïnteresseerd is in een functie als content marketeer, wordt vandaag nog steeds gematcht aan content marketing vacatures. Dat komt omdat deze ervaring opgeslagen staat in het ATS en automatisch meetelt in de matching. Met de Profile Booster voorkom je dit. De Profile Booster sluit niet-gewenste functietitels en skills uit zodat de marketeer enkel aan vacatures gekoppeld wordt die hem wél interesseren.
Hierbij worden kandidaten die al in de database zitten, verrijkt. Denk aan kandidaten die maanden geleden gesolliciteerd hebben, geen contract getekend hebben en later ook niet meer gecontacteerd zijn. Dit zijn vaak kandidaten waarvan je een CV hebt, maar niet weet wat ze willen doen en in welke jobs ze op dit moment geïnteresseerd zijn.
Hoe worden deze profielen in de database verrijkt? Vanuit het ATS wordt er een e-mail gestuurd naar kandidaten met de vraag om hun gegevens aan te vullen. Wanneer de kandidaat op de link klikt, opent een formulier met een of meerdere vragen. Je kiest als bureau zelf welke vragen je stelt, enkele voorbeelden:
- Welke functies wil je graag doen?
- In welke functies ben je niet geïnteresseerd?
- Duid jouw soft skills aan
- Je hebt ervaring als Marketeer, spreken deze jobs je ook aan?
Het antwoord van de kandidaat wordt rechtstreeks in het kandidatenprofiel in het ATS opgeslagen en gebruikt voor nieuwe matches.
2. Recruiter in het ATS
Als de recruiter een kandidaat spreekt, is het belangrijk dat hij zo veel mogelijk informatie over de kandidaat in het ATS kan ingeven. Zo kunnen andere recruiters of de matching engine later immers betere matches maken. De Profile Booster maakt dit mogelijk. Als een recruiter een kandidatenprofiel aanmaakt of opent in het ATS, van een Lasser bijvoorbeeld, zal de Profile Booster in het ATS meteen suggesties geven van gelijksoortige functies en veelvoorkomende skills bij Lassers. De recruiter kan dan meteen interessante skills en functietitels aanduiden in het ATS.
3. Sollicitant in het ATS
Via je werken-bij website wil je zo veel mogelijk sollicitanten krijgen. Dat doe je door een leuke vacaturetekst, mooie visuals en vooral: een slim formulier. Het weghalen van het CV in het sollicitatieformulier zorgt voor een veel hogere conversie. Niet elke sollicitant heeft immers een recent CV klaarstaan op het moment dat hij jouw vacature tegenkomt.
Anderzijds wil je ook graag meer weten over de kandidaat dan enkel zijn naam, woonplaats en contactgegevens. Je wilt ook graag weten waarin ze goed zijn en in welke andere jobs de kandidaat geïnteresseerd is. Profile Booster maakt dit mogelijk door in het sollicitatieformulier andere interessante functies of gerelateerde skills voor te stellen. De kandidaat hoeft enkel nog aan te klikken wat bij hem van toepassing is. Voeg je dit liever niet toe aan het sollicitatieformulier? Wees creatief! Zoals wervingsbureau Covebo (zie afbeelding hieronder). Dit bureau vraagt de kandidaat meteen na sollicitatie naar zijn skills om de kans op een job te vergroten.
Tip: wil je graag een kort sollicitatieformulier én het CV van de kandidaat? Met Minggo kun je de kandidaat meteen na sollicitatie een e-mail sturen met een knop om zijn CV te uploaden. Het CV wordt dan automatisch toegevoegd aan het kandidatenprofiel in het ATS.
Een nieuwe match? Stel de vacature automatisch voor!
De Profile Booster zal al snel de kandidaat aan nieuwe vacatures matchen. Voorkom dat de recruiter elke nieuwe match manueel moet voorstellen aan de kandidaat door dit te automatiseren. Bij elke nieuwe match wordt er een e-mail of bericht verstuurd naar de kandidaat met een link naar de vacature. De kandidaat kan met een duimpje aangeven of hij interesse heeft in de vacature of niet. En de recruiter? Die ziet in het ATS welke kandidaten geïnteresseerd zijn in een vacature en kan meteen aan de slag!
Wil je ook slimmer matchen met smart tags? Vraag een demo aan.
